
Assistent/in der Geschäftsführung
Vollzeit @Talentra Pulse verschickt 2 Tagen vor Shortlist E-Mail-StelleDetail der Arbeit
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Stellen-ID 12608
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Career Level Manager
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Experience 2 Years
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Industry Development
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Qualifications Diploma
Stellenbeschreibung
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
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Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und ggf. weiterer Führungskräfte;
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Terminmanagement sowie Organisation von Meetings, Reisen und internen/externen Veranstaltungen;
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Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen;
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Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern;
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Protokollführung bei Sitzungen sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Entscheidungen;
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Repräsentation der Geschäftsführung in der täglichen Kommunikation auf professionelle Weise.
Anforderungen:
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Abgeschlossenes Hochschulstudium (bevorzugt in Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbaren Bereichen);
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Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder administrativen Position;
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Ausgezeichnete Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Priorisierung von Aufgaben;
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Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (weitere Sprachen von Vorteil);
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Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
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Höchstes Maß an Diskretion, Professionalität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Wir bieten:
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Wettbewerbsfähiges Gehalt entsprechend Qualifikation und Erfahrung;
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Professionelles und unterstützendes Arbeitsumfeld;
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Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Teilnahme an Schulungen;
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Mitarbeit an strategisch wichtigen Projekten und Prozessen.
Erforderliche Fähigkeiten
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- Zurich, Schweiz