Administrative/r Assistent/in
Vollzeit @Talent Mode verschickt 9 Stunden vor Shortlist E-Mail-StelleDetail der Arbeit
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Stellen-ID 13421
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Career Level Manager
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Experience Less Than 1 Year
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Industry Development
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Qualifications Diploma
Stellenbeschreibung
✅ Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:
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Verwaltung und Archivierung von eingehenden und ausgehenden Dokumenten
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Organisation von Meetings und Protokollführung bei Besprechungen
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Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit internen und externen Kontakten
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Unterstützung bei der Erstellung von administrativen und finanziellen Berichten
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Koordination der Kommunikation zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
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Pflege und Strukturierung von Akten und Datenbanken
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Verwaltung von Büromaterialien und allgemeinen administrativen Bedürfnissen
🎯 Anforderungen / Qualifikationen:
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Abgeschlossene höhere Schulbildung oder Studium (vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Verwaltung, Sprachen oder verwandten Bereichen)
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Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen Position
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Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
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Gute Englischkenntnisse (empfohlenes Niveau: [z. B. B1/B2])
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Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
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Fähigkeit zum selbstständigen und teamorientierten Arbeiten
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Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
📄 Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
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Aktueller Lebenslauf (CV)
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Motivationsschreiben
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Relevante Zeugnisse und Nachweise
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Referenzen (falls vorhanden)
Erforderliche Fähigkeiten
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Rezeptionist/in
- @ Brand Growth
- Dortmund, Deutschland