Administrative/r Assistent/in

Teilzeit @Marketing Minds Recruiting verschickt 1 Monat vor E-Mail-Stelle

Detail der Arbeit

  • Stellen-ID 6999
  • Career Level  Student
  • Experience  3 Years
  • Industry  Management
  • Qualifications  Diploma
Bottom Promo

Stellenbeschreibung

Hauptverantwortlichkeiten:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im täglichen Büroalltag

  • Organisation und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen

  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate)

  • Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und Datenbanken

  • Erstellung von Berichten, Präsentationen und internen Unterlagen

  • Unterstützung bei administrativen HR-Aufgaben (z. B. Bewerbermanagement, Zeiterfassung, Urlaubsplanung)

  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe

Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich

  • Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil

  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

  • Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten

  • Gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau B2); Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld

  • Kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima

  • Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten

  • Leistungsgerechte Vergütung

  • Möglichkeit zur teilweisen Remote-Arbeit

Side Promo

Erforderliche Fähigkeiten

Briefe E-Mails Excel MS-Office Outlook Telefonate Word

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