Administrative/r Assistent/in
Teilzeit @DevCraft Talent verschickt 13 Stunden vor Shortlist E-Mail-StelleDetail der Arbeit
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Stellen-ID 6158
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Career Level Manager
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Experience 2 Years
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Industry Development
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Qualifications Diploma
Stellenbeschreibung
Hauptaufgaben:
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Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
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Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Archiven und offizieller Korrespondenz.
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Vorbereitung von Berichten, Einladungen, Verträgen und anderen administrativen Unterlagen.
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Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und täglichen Zeitplänen.
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Empfang von Besuchern und Kommunikation mit Kunden, Partnern und Institutionen.
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Unterstützung der internen Abläufe des Unternehmens für einen effizienten und professionellen Betrieb.
Qualifikationen:
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Abgeschlossene mittlere Reife oder höhere Ausbildung (ein Hochschulabschluss ist von Vorteil).
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Berufserfahrung in der Administration oder in einer ähnlichen Position (mindestens 1–2 Jahre Erfahrung sind von Vorteil).
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Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.
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Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
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Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und Diskretion.
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Gute Englischkenntnisse (weitere Sprachen sind von Vorteil).
Wir bieten:
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Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld.
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Wettbewerbsfähige Vergütung und Aufstiegsmöglichkeiten.
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Schulungen und berufliche Weiterentwicklung im administrativen Bereich.
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Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung durch das Managementteam.
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Wertvolle Erfahrungen im Bereich Organisation und Unternehmensmanagement.
Erforderliche Fähigkeiten
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- @ PeopleNest HR Partners
- Frankfurt am Main, Deutschland