Administrative/r Assistent/in
Teilzeit @Marketing Minds Recruiting verschickt 3 Stunden vor Shortlist E-Mail-StelleDetail der Arbeit
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Stellen-ID 10535
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Career Level Manager
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Experience Less Than 1 Year
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Industry Development
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Qualifications Diploma
Stellenbeschreibung
✅ Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
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Erstellung und Verwaltung von administrativen Dokumenten
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Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und offizieller Korrespondenz
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Organisation von Besprechungen, Terminen und Kalendern für das Team
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Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Unterlagen und Präsentationen
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Pflege von physischen und digitalen Archiven gemäß den internen Standards
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Koordination mit anderen Abteilungen in administrativen Angelegenheiten
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Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Pflege des Empfangsbereichs
🎓 Anforderungen und Qualifikationen:
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Abgeschlossene Schulausbildung (ein Hochschulabschluss ist von Vorteil)
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Berufserfahrung in der Verwaltung oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil
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Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
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Sicherer Umgang mit dem PC und Office-Programmen (MS Office, E-Mail, Drucker etc.)
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Professionelle Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
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Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
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Englischkenntnisse sind von Vorteil
💼 Wir bieten:
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Wettbewerbsfähiges Gehalt je nach Erfahrung
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Professionelles und unterstützendes Arbeitsumfeld
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Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Teilnahme an Schulungen
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Mitarbeit in einem dynamischen und kollegialen Team
