Mitarbeiter:in in der Verwaltung / Administration
Vollzeit @DigitalDynamos Recruitment verschickt 2 Wochen vor Shortlist E-Mail-StelleDetail der Arbeit
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Stellen-ID 4770
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Career Level Executive
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Experience 3 Years
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Industry Finance
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Qualifications Diploma
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben:
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Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Büroalltag
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Bearbeitung von Korrespondenz, Telefonaten und E-Mails
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Terminplanung, Reiseorganisation und Vorbereitung von Meetings
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Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten
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Verwaltung von internen Unterlagen, Verträgen und Personalakten
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Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Buchhaltung, HR oder Einkauf
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Betreuung von Gästen und Lieferanten am Empfang
Ihr Profil:
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Sekretariat oder Office-Management von Vorteil
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Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
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Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion
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Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2), Englischkenntnisse sind ein Plus
Wir bieten:
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Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team
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Strukturierte Einarbeitung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
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Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach Absprache
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Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
Erforderliche Fähigkeiten
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- Hamburg, Deutschland