Rezeptionist/in

Teilzeit @SMART CAREER E-Mail-Stelle

Detail der Arbeit

  • Stellen-ID 13167
  • Career Level  Manager
  • Experience  Less Than 1 Year
  • Industry  Development
  • Qualifications  Diploma
Bottom Promo

Stellenbeschreibung

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Empfang und Betreuung von Besuchern auf professionelle und höfliche Weise

  • Telefonische und schriftliche Kommunikation (E-Mails, Anfragen)

  • Terminplanung und Verwaltung des Büro-Kalenders

  • Dokumentation und Verwaltung von Ein- und Ausgängen

  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen für tägliche administrative Aufgaben

  • Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich sicherstellen

🎓 Anforderungen / Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Mittelschule (idealerweise Ausbildung in Verwaltung, Kommunikation o. Ä.)

  • Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten

  • Gute Englischkenntnisse (Pflicht); weitere Sprachen von Vorteil

  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

  • Organisationsgeschick und Belastbarkeit

  • Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten

💼 Wir bieten:

  • Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld

  • Entwicklungsmöglichkeiten und interne Schulungen im Bereich Kundenservice/Verwaltung

  • Wettbewerbsfähiges Gehalt und weitere Leistungen gemäß Unternehmenspolitik

  • Unterstützung und Einarbeitung in der Anfangszeit

Side Promo

Erforderliche Fähigkeiten

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